個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社鳳凰総研(以下「当社」といいます)は、インターネットによる情報提供や職業紹介事業を通じて、働くことによる個人の自己実現や、良い人財が加わることによる企業の継続的な発展ができるようにご支援し、より良い社会づくりに貢献することを使命にしております。

そのため、当社では個人情報保護を事業上の最重要事項と考え、下記の各項目を実施します。

1.当社は、当社の事業活動に必要な範囲内で利用目的を定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また個人情報の目的外利用を行わず、そのための措置を講じます。

2.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の危険に対し、予防及び是正措置を講じます。

4.当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速な対応をいたします。

5.当社は、個人情報の取り扱い及び管理方法を継続的に見直し、改善に努めます。

株式会社鳳凰総研

代表取締役社長 石黒弘之

2017年8月29日制定

個人情報取り扱い規定

1.個人情報の定義

 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報を容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも含みます。)を指します。例えば、個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報が該当します。

2.利用目的

  • ①本サービス利用者の個人認証
  • ②職業紹介、就職・転職に関する情報提供、及び本サービスの提供
  • ③本サービス利用者からの申込・承諾に基づく、本サービス利用企業・団体への個人情報の提供
  • ④本サービス利用者や企業・団体への就職・転職の事実・状況確認
  • ⑤メール等による当社からの各種連絡、ニュース等の情報配信・送付
  • ⑥本サービスの向上や、新規サービスの開発、マーケティング
  • ⑦当社のウェブサイトや各種媒体に掲載するための統計・分析及び情報加工
  • ⑧アンケート、キャンペーン、取材等の実施
  • ⑨本サービスに関するご意見・お問い合せへの確認・回答

3.個人情報の第三者への提供

 当社は、原則として取得した個人情報を第三者に提供しません。個人情報を第三者に提供する場合は、提供先・提供情報内容を特定したうえで、利用者の同意を得るものとします。

ただし、以下の場合は、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。

  • ①法令に基づき開示・提供を求められたとき
  • ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.第三者の範囲

以下の場合における個人情報の提供は、前項の規定における「第三者」には該当しないものとします。

  • ①本サービスの利用目的に必要な範囲内において、当社が個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
  • ②合併、その他の事由による事業の承継等に伴って個人情報が提供される場合

5.第三者への提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  • ①利用者自ら本サービスの機能または別の手段を用いて、特定の企業に個人情報を明らかにする場合
  • ②利用者の活動情報またはその他の利用者が本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  • ③本サービスからリンクされる外部サービスにおいて、利用者から個人情報が特定され、またそれが利用された場合
  • ④利用者がID・パスワードを適切に管理することを怠るなど、利用者の責に帰すべき事由に基づく場合
  • ⑤利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
  • ⑥その他当社の責に帰すべき事由に基づかない場合

6.個人情報処理の外部委託

 当社は個人情報の取り扱いにおいて業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。その場合には、委託先が充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。

7.統計情報等の利用

 当社は提供された個人情報をもとに、個人を特定・識別できないように加工した統計情報を作成することがあります。個人情報を特定できないように加工した統計情報については、当社は何ら制約なく利用することができるものとします。なお、作成した統計情報等の著作権は当社に帰属するものとします。

8.Cookie(クッキー)について

 当社のウェブサイトでは、Cookie(クッキー)を活用して、ご利用者がサイトにアクセスした履歴等の情報を収集しております。このCookie(クッキー)は利用者の自動認証、閲覧履歴等に基づくの広告・コンテンツ配信、マーケティングなど、より良いサービスをご提供する目的で使用しています。Cookie(クッキー)には個人を特定する情報は含まれまず、利用者の皆様のプライバシーを侵すことはありません。

9.個人情報の開示、訂正、利用停止等について

 当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等について、当社は原則として利用者ご本人からの依頼に限り、ご本人とご請求内容の確認を行ったうえで、書面にて合理的な範囲で速やかに対応します。ただし、以下の場合には個人情報の開示等のご依頼にお応えできないことがあります。

  • ①利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
  • ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ③他の法令に違反するおそれがある場合

 開示等の請求を行う場合、詳細な手続きについては下記のお問い合せ先までご連絡ください。

10.「個人情報保護方針」、「個人情報取り扱い規定」の変更

当社は、「個人情報保護方針」、「個人情報取り扱い規定」について法令に違反しない範囲で随時変更できるものとします。

11.お問い合せ先

株式会社鳳凰総研 個人情報問い合せ窓口

住所 〒110-0016 東京都台東区台東1-1-11 ポモドーロ清州橋通りビル3階

メール pi-inquiry@houou-ri.com

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